Комплаєнс
Сфера комплаєнсу охоплює діяльність ТОВ «ОТП Факторинг Україна» в цілому та всіх його підрозділів. Фізичні та юридичні особи, що співпрацюють із Товариством на умовах аутсорсингу, також повинні відповідати вимогам та стандартам комплаєнсу.
Комплаєнс функціонує з метою створення законної та етичної корпоративної культури, що забезпечує пруденційну та етичну діяльність ТОВ «ОТП Факторинг Україна» в довгостроковій перспективі.
Політика запобігання, виявлення та управління конфліктами інтересів у ТОВ «ОТП Факторинг Україна»
В ТОВ «ОТП Факторинг Україна» діє Положення про конфлікт інтересів, яке прийняте з метою виявлення будь-яких конфліктів інтересів, їх усунення та управління ними. Даний документ визначає перелік обставин, які призводять чи можуть призвести до виникнення конфлікту інтересів під час здійснення ТОВ «ОТП Факторинг Україна» своєї діяльності та містить відповідні процесуальні норми та заходи, що застосовуються для управління конфліктом інтересів.
Антикорупційна програма ТОВ «ОТП Факторинг Україна»
ТОВ «ОТП Факторинг Україна» та його керівництво неухильно дотримується усіх законодавчих вимог, у тому числі вимог антикорупційного законодавства та принципу нульової толерантності до корупції та хабарництва, неприйняття усіх форм корупції та надання повної підтримки у питаннях боротьби з корупцією.
У ТОВ «ОТП Факторинг Україна» заборонені будь-які дії, направлені на отримання переваги без належного на те права або отримання незаконної переваги (фінансові чи інші переваги, такі як подарунки, розваги, послуги, бонуси / пільги, пропозиція роботи, туристичні путівки тощо), в обмін на лояльність.
Для запобігання, виявлення та боротьби з корупцією розроблено Антикорупційну програму ТОВ «ОТП Факторинг Україна».
Програма є внутрішнім регулятивним документом Товариства, який визначає ключові принципи та вимоги, спрямовані на запобігання корупції та дотримання законодавства України в сфері протидії корупції, а також норми і вимоги міжнародного антикорупційного законодавства.
Кодекс етики ТОВ "ОТП Факторинг Україна"
ТОВ «ОТП Факторинг Україна» високо цінує свою репутацію надійної та прозорої компанії та усвідомлює, що партнери Товариства очікують чесного, справедливого і неупередженого виконання посадовими особами своїх функціональних обов’язків з дотриманням основ професійної етики і їх відповідністю найвищим стандартам якості. З цією метою в ТОВ «ОТП Факторинг Україна» розроблений Кодекс етики, яким встановлено високі стандарти поведінки.
Якщо Вам відомі факти неналежної поведінки працівників Товариства (порушення Кодексу етики), Ви можете проінформувати про такі випадки, направивши відповідне повідомлення. Кожне повідомлення обов’язково буде перевірено.
Звертаємо Вашу увагу, що передбачена можливість анонімного повідомлення, однак, якщо Ви залишите свої контактні дані, ми надамо Вам інформацію про результати перевірки.
З Вашою допомогою ми зможемо поліпшити якість роботи Товариства та створити такі умови, за яких окремі інтереси працівників ТОВ «ОТП Факторинг Україна», їх ділові та інші зв’язки не зможуть скомпрометувати процедуру прийняття рішень та завдати шкоди діловій репутації.
________________________________________________________________________________________________________________
Повідомлення про порушення Кодексу етики пропонуємо надсилати підрозділу комплаєнсу за допомогою наступної форми
За умов дотримання наступних рекомендацій, Ваше повідомлення неодмінно буде розглянуто:
1. У повідомленні бажано зазначити назву підрозділу ТОВ «ОТП Факторинг Україна», а також П.І.Б. та посаду особи, яка, на Вашу думку, вчинила етичний проступок та/або порушила норми чинного законодавства України.
2. У повідомленні про порушення обов’язково потрібно зазначити дату інциденту (дату вчинення особою Товариства етичного проступку та/або порушення нею норм чинного законодавства України). Звертаємо Вашу увагу, що повідомлення про порушення, яке подане більш ніж 6 місяців після інциденту, може не розглядатись.
3. Необхідно обрати тему повідомлення та обґрунтувати, в чому полягає порушення, а також, за можливості, надати докази.
4. Бажано зазначити, чи є ви співробітником ТОВ «ОТП Факторинг Україна» або пов’язані іншими діловими відносинами (клієнт, контрагент, партнер).
5. Якщо в повідомленні Ви зазначите свої прізвище, ім’я, по батькові та контактні дані, ми обов’язково повідомимо Вас про результати перевірки (повідомлення може бути і анонімним, і воно також буде розглянуте).
6. Повідомлення про порушення, написані з метою вирішення особистих конфліктів із працівниками ТОВ «ОТП Факторинг Україна», розглядатися не будуть. Звертаємо Вашу увагу, що такі дії можуть завдати шкоди іншій особі, а також це є посяганням на права іншої особи.